Operasi Dasar pada Microsoft PowerPoint

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Seperti halnya Microsoft Word dan Excel, Anda juga dapat mengoperasikan atau embuka beberapa dokumen presentasi sekaligus dalam Microsoft PowerPoint. Jika Anda sedang membuka suatu dokumen presentasi dan ingin membuka dokumen baru yang masih kosong, caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik menu file
2. Pilih New, maka akan muncul kotak dialog
3. Pilih Blank Presentation untuk membuat dokumen yang masih kosong
4. Klik Create.

Pada lembar kerja tersebut, Anda dapat menambahkan teks dan objek sesuai dengan keperluan

MENYISIPKAN SLIDE

Setelah lembar presentasi siap, maka Anda dapat membuat media presentasi. Slide pertama dikhususkan untuk menampilkan judul presentasi. pada slide tersebut terdapat dua text box, yaitu Click to add title dan Click to add subtitle.

Kedua tempat ini digunakan untuk memasukkan teks. Jika Anda akan memasukkan teks, caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik pada text box pertama (clik to add title) dan ketik, misalnya Teknologi informasi dan komunikasi
2. klik pada tex box kedua (click to add subtitle) dan ketik, misalnya Nama Anda.
3. Untuk menambah slide, aktifkan menu home. Klik tool New Slide, maka hasilnya adalah sisipkan satu slide yang baru
4. Untuk menyimpan dokumen, klik menu file, kemudian pilih save.
5. pilih lokasi penyimpanan dan ketik nama dokumen, misalnya Tik-Nama Anda
6. Klik tombol save

Gambar dibawah ini menunjukkan kotak click to add title dan click to add subtitle

Agar dokumen presentasi tampil lebih menarik, ubah desain dari slide-slide pada dokumen tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan menu design, kemudian pilih desain yang cocok sesuai dengan syarat yang diperlukan dalam pembuatan presentasi
2. Untuk mengubah warna lata, pilih tool Background Styles
3. Pilih salah satu warna yang diinginkan.

Setelah dokumen diubah desainnya, jangan lupa untuk menyimpan kembali dokumen presentasi tersebut. Apabila tidak disimpan, dokumen tersebut akan kembali seperti semula jika ditutup. Dengan menggunakan cara yang sama, Anda dapat membuat desainyang lain. Selamat berkreasi karena dengan banyak mencoba, Anda akan memperoleh hasil yang memuaskan.

MEDIA PRESENTASI YANG BAIK

Dalam pembuatan media presentasi, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Akibat ketidak tahuan terhadap teknik pembuatan media presentasi, media yang seharusnya digunakan untuk menyampaikan pesan terhadap audiensi dapat menjadi tidak efektif.

Dalam pemberian pesan melalui presentasi, diharapkan audiensi tetap fokus dalam memerhatikan presenter karena dokumen PowerPoint bukanlah sarana audiovisual yang dapat dijalankan tanpa presenter.

Untuk membuat media presentasi yang baik, hal yang perlu diperhatikan adalah warna dan gambar latar; warna, ukuran, dan jenis huruf, serta penggunaan aksesori, gambar, dan animasi.

• Warna dan gambar latar 

 Dalam pemilihan warna dan gambar latar, Anda harus konsisten.  Jika Anda memilih ide warna biru, maka sebaiknya dari slide awal sampai akhir memiliki warna biru pula. Jangan menggunakan ide yang berbeda-beda pada setiap slide. Hal ini cenderung membuat audiensi merasa pusing.

Anda dapat menggunakan warna latar yang terang atau menggunakan warna latar yang gelap, asalkan warna latar yang digunakan harus kontras dengan huruf yang dituliskan pada lembar presentasi.

Jika Anda memberi gambar pada latar, sebaiknya jangan sampai mengganggu isi lembar presentasi yang dibuat. Hal ini dapat mengakibatkan audiensi tidak fokus untuk memperhatikan isi lembar presentasi, tetapi hanya fokus terhadap gambar latarnya saja.

• Warna, ukuran dan jenis huruf

Penggunaan Program Pengolah Presentasi (Microsoft PowerPoint)

Seringkali anda diminta untuk menyampaikan pendapat atau hasil karya Anda. Salah satu media pendukung untuk penyampaian tersebut adalah media presentasi. Dengan media presentasi, Anda dapat menjabarkan materi atau data-data pendukung presentasi dengan mudah dan sistematis.

Sebelumnya, sudah banyak dikenal beberapa alat presentasi seperti poster, OHP, dan Slide proyektor. Saat ini teknologi komputer telah menyediakan suatu program yang dikhususkan untuk membuat media media presentasi.

Program untuk pembuatan media presentasi tersebut telah berkembang sedemikian rupa sehingga pengguna komputer mempunyai banyak pilihan untuk menggunakannya dan tujuan presentasi dapat tercapai.

PENGENALAN PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI (MICROSOFT POWERPOINT)

Mendeskripsikan Manfaat Program Pengolah Presentasi

 Salah satu program pengolah presentasi yang banyak digunakan adalah Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint, biasa disebut PowerPoint, termasuk dalam satu paket program di bawah windows yang terdiri atas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan program pelengkap lainnya.

Sebagai program dalam satu paket, program-program tersebut mempunyai menu dan cara operasi yang hampir sama sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaannya.

Microsoft PowerPoint 2013 saat ini banyak digunakan baik di dunia pendidikan, pemerintahan, atau bisnis. Microsoft powerpoint merupakan program yang dikhususkan untuk presentasi. Kemudahan operasional (user friendly) membuta program ini juga populer, meskipun banyak program presentasi lainnya.

Untuk mengaktifkanprogram Microsoft PowerPoint 2013, ada dua cara, yaitu menggunakan jendela start atau menggunakan ikon yang ada pada desktop.

Untuk mengaktifkan dari jendela start, caranya adalah sebagai berikut.

1. Pada jendela start, tekan tombol WIN+Q dari keyboard.
2. Ketik "powerpoint", kemudian pilih Microsoft PowerPoint.
3. Tunggu beberapa saat hingga muncul jendela.
4. Pilih Blank Presentation untuk membuka lembar kerja baru yang masing kosong. Anda dapat juga memilih lembar kerja dengan template tertentu.
5. Setelah beberapa saat, maka akan muncul lembar kerja presentasi

Beberapa bagian dari lembar kerja Microsoft PowerPoint 2013, yaitu tittle bar, menu bar, quick access menu, menu bar, property bar, slide view, lembar presentasi, status bar, dan task pan.

• Title bar, adalah baris judul yang berisi nama dokumen dan program yang sedang aktif.
• Menu bar, adalah menu untuk mengatur dokumen secara keseluruhan, misalnya menyimpan dokumen.
• Quick access menu, adalah menu utama operasional secara cepat.
• Menu bar atau tab menu, adalah menu utama untuk operasional yang terdiri atas delapan menu, yaitu Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, dan View.
• Property bar atau ribbon menu, adalah tampilan lanjutan dari menu utama yang dipilih.
• Slide View, adalah untuk tampilan lembar presentasi atau slide.
• Lembar presentasi atau slide, bagian desain presentasi untuk meletakkan teks, gambar, video, atau objek lainnya.
• Status bar, adalah baris yang menyatakan keterangan dari aktifitas pada lembar kerja.
• Task Pan, adalah tampilan yang ada di sebelah kanan lembar kerja. 

 Quick Access Menu

Quick access menu merupakan menu untuk operasional Microsoft PowerPoint secara cepat. Menu ini terdiri tas tool-tool yang dapat ditambah atau dikurangi (disembunyikan). Untuk memilih tool yang akan ditambahkan atau disembunyikan, klik tombol drop down atau ikon panah kebawah sehingga akan tampil beberapa tool untuk quick access menu sudah ada secara default.

 

Pada menu tersebut terdapat beberapa tool yang memiliki tanda  centang, artinya tool tersebut sudah ditampilkan pada quick access menu, yang terdapat pada bagian sebelah kiri tombol drop down.Jika ingin menambahkan tool lain, klik pada tool yang diinginkan sehingga tool tersebut akan ditampilkan pada quick access menu. Apabila tool yang diinginkan tidak ada pada menu drop downl, klik More Commands

Menu File

Sama seperti program Microsoft Office lainnya, menu file merupakan pengganti tombol office yang biasanya terdapat pada Microsoft office versi sebelumnya. Jika diklik, terdapat submenu-submenu.

Submenu-dari menu file memiliki fungsi yang berkaitan dengan dokumen secara keseluruhan. untuk lebih jelasnya, perhatikan perintah-perintah PowerPoint dibawah ini:

• Info berfungsi menampilkan informasi terkait dengan dokumen presentasi.
• New berfungsi membuat dokumen presentasi yang baru.
• Open berfungsi membuka dokumen presentasi yang telah dibuat
• Save berfungsi menyimpan dokumen presentasi
• Save As berfungsi menyimpan dokumen presentasi dengan nama baru
• Print berfungsi mencetak dokumen presentasi.
• Share berfungsi membagikan dokumen presentasi 
• Export berfungsi mengeksport dokumen presentasi yang sedang aktif
• Close berfungsi menutup dokumen presentasi yang sedang aktif
• Account berfungsi menampilkan informasi dari akun pemilik Microsoft Office 2013
• Option berfungsi Mengatur pilihan lain, misalnya tampilan, pada Microsoft PowerPoint.

 Menu Utama pada Microsoft PowerPoint 2013

Secara default, menu utama yang terdapat pada Microsoft PowerPoint 2013 sebanyak delapan menu. Pada setiap menu terdapat group menu yang megelompokkan tool sesuai dengan fungsinya. Group menu tersebut ditampilkan dalam property bar.

Property bar pada setiap menu dapat ditampilkan dan disembunyikan dengan double clik pada tab dari menu yang sedang aktif. Double click pertama akan menyembunyikan property bar dan doble click berikutnya akan menampilkan kembali.

Berikut ini menu-menu microsoft PowerPoint 2013

1. Menu Home
2. Menu Insert
3. Menu Design
4. Menu Transitions
5. Menu Animations
6. Menu Slide Show
7. Menu Review
8. Menu View

Menu Home Tool pada group menu slide, diantaranya:

New Slide, menambah slide baru
Layout, mengubah layout slide
Reset, mengembalikan semua format slide ke keadaan default.
Section, membuat section

Menu Insert  Fungsi dari menu ini adalah untuk menyisipkan objek seperti gambar, SmartArt, dan WordArt sesuai grup yang ada sehingga tampilan presentasi akan semakin menarik.

Menu Design merupakan menu yang khusus terdapat pada Microsoft PowerPoint. menu ini berfungsi untuk mengatur latar slide.

Menu Transition menu ini secara umum digunakan untuk mengatur perpindahan antar-slide pada saat slide ditayangkan. Pada property bar dari menu Transitions terdapat beberapa pilihan untuk transisi slide yang ada.

Menu Animation Dalam pembuatan slide untuk presentasi, diperlukan animasi  agar tampilan lebih menarik perhatian.

Menu Slide Show menu ini juga masih berkaitan dengan fungsi penayangan slide, yaitu untuk mengatur cara tampilnya slide pada saat ditayangkan.

Menu Review berkaitan dengan pemeriksaan terhadap ejaan, terjemahan, dan komentar pada lembar kerja Microsoft PowerPoint.

Menu View Jika Anda membuka lebih dari satu dokumen Microsoft PowerPoint, ada kalanya Anda ingin menampilkan lembar kerja tersebut dalam keadaan tertentu.


Status Bar

Status bar merupakan baris yang ada pada bagian paling bawah lembar kerja Microsoft PowerPoint. Fungsinya adalah sebagai keterangan dari lembar kerja yang sedang aktif.

Macam-macam perangkat lunak

Perangkat lunak atau software terbagi menjadi empat macam, yaitu sistem operasi (operating system), Program aplikasi (application program), bahasa pemrograman (programming language), dan program batu (utility).

1. Sistem operasi (operating system)

Sistem operasi adalah program awal yang mengendalikan sistem kerja komputer yang mendasar, yaitu mengatur kerja input, proses, dan output, termasuk mengatur memori dan jadwal kerja prosesor.

Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antara manusia dan  perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan.

Beberapa contoh sistem operasi adalah IBM-DOS, MS-DOS, Microsoft WINDOWS, Linux.

Sistem operasi  sangat berkaitan dengan prosesor yang digunakan. Jenis prosesor pada PC yang umum adalah yang kompatibel dengan produk IBM dan Macintos.Perkembangan perangkat lunak macintos tidak sepesat cloning IBM. Sistem operasi cloning IBM saat ini ada yang komersial, yaitu dibuat oleh microsoft dan freeware (pemakai software bebas) yang dikembangkan oleh peneliti untuk open source yaitu bahan baku pembuatan dapat dibaca, sehingga dapat ditambah atau dimodifikasi oleh setiap orang

1. Program Aplikasi

Program aplikasi adalah software yang dirancang khusus untuk kebutuhan-kebutuhan tertentu. Perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang banyak digunakan dan terus berkembang. Program aplikasi juga ada yang bersifat komersial, freeware, shareware (penggunaannya terbatas sampai jangka waktu tertentu, untuk menggunakannya kembali harus membeli lisensinya), dan open source.

Berdasarkan kebutuhan-kebutuhan tersebut, program aplikasi dibagi menjadi:

• Word processing merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan kata, contohnya Wordstar, Word Perfect, ChiWriter, Microsoft Word, dan OpenOfficeWriter. Aplikasi ini membantu kita dalam membuat dokumen surat, CV, dan karya tulis. Perangkat lunak pengolah kata terbagi  dua, yaitu berbasis teks dan grafis. Namun kini, perangkat lunak aplikasi berbasis teks sudah ditinggalkan karena dianggap usang dan kurang menarik. perangkat lunak yang paling umum digunakan adalah yang berbasis grafis, contohnya Microsoft Word.
• Spreadsheet  adalah aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka.contohnya Lotus, Cupercalc, Quattro, Symphony, Microsoft Excel, dan OpenOffice Calc.
• Presentasi adalah aplikasi yang berorientasi untuk mempresentasikan makalah, contohnya, Microsoft Powerpoint dan OpenOffice Presentation. Aplikasi ini membantu dalam menyajikan suatu makalah agar tampil lebih profesional dan menarik yang dilengkapi dengan animasi teks dan gambar.
• Database adalah aplikasi yang berorientasi pada pengolahan data. Contohnya, dBase III+, Fox Base, Foxpro, Microsoft Access dan OpenOffice Database. Aplikasi ini membantu dalam manajemen data, misalnya data siswa, data penjualan, pembelian, dan persediaan barang.
• Desktop publishing adalah aplikasi yang berorientasi pada pengolahan gambar (desain grafis). Contohnya, Ventura, Adobe PageMaker, CorelDraw, Adobe Photoshop, dan GIMP. Aplikasi ini banyak digunakan dalam dunia percetakan. Aplikasi ini membantu kita dalam membuat dan mengedit gambar, foto digital, poster, brosur, dan leaflet. 
• Multimedia adalah aplikasi yang dapat digunakan dengan beberap media, baik melalui komputer, PDA, ponsel, dan peralatan teknologi informasi lainnya. Contoh aplikasi ini adalah winamp, RealPlayer,dan Windows media player. Sistem operasi windows yang multitasking memungkinkan kita bekerja dengan beberapa aplikasi sekaligus. Misalnya, kita dapat mengetik sambil menonton siaran televisi melalui komputer atau sambil mendengarkan musik dengan aplikasi winamp.
• Browser adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu dalam mencari informasi dan berkomunikasi melalui jaringan internet, seperti, internet Eksplorer, Mozillah Firefox, Google Chrome, serta beberapa browser chat dan messenger.
• CAD (Computer Aid Design) aplikasi yang berorientasi pada pengolahan rancangan konstriksi mesin atau bangunan, contohnya AutoCAD. Selain membutuhkan pengguna yang memahami dalam menggunakan CAD, juga dibutuhkan pengetahuan tentang teknik bangunan atau teknik mesin. Perangkat lunak AutoCAD biasanya digunakan oleh para arsitek, drafter, siswa sekolah kejuruan teknik sipil dan mesin, serta mahasiswa jurusan teknik.

1. Bahasa pemrograman

Bahasapemrograman adalah bahasa komputer yang digunakan dan berfungsi untuk membuat sebuah program atau aplikasi dengan bahasa yang memiliki struktur, metode, aturan, dan prosedur tertentu dari program itu sendiri.

Komputer mengerjakan transformasi data berdasarkan kumpulan perintah program yang telah dibuat oleh program. Kumpulan perintah ini harus dimengerti oleh komputer, berstruktur tertentu, dan bermakna. Bahasa yang dibuat ini akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin supaya dapat dimengerti komputer.

1. Program bantu

Perangkat lunak dalam sistem informasi

• Sejarah Perkembangan Perangkat lunak

Komputer memproses data menjadi sebuah informasi yang berguna. Dengan komputer, diharapkan dapat mempermudah dan meningkatkan hasil kerja, serta mampu memecahkan berbagai masalah. Sebelum menjadi Informasi, data tersebut diproses melalui perangkat keras (hardware) dengan menggunakan perangkat lunak (software).

Perangkat lunak adalah program yang berisi instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat perangkat lunak. Begitu pula sebaliknya, perangkat lunak tidak berfungsi tanpa adanya perangkat keras. kedua perangkat keras tersebut memang saling berkaitan sehingga komputer dapat berfungsi dengan baik.

Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak adalah menggunakan aljabar Boolean, yang dipresentasikan sebagai binary digit (bit), yaitu 1 (benar) atau 0 (salah).

Cara ini tentu sangat menyulitkan sehingga orang mulai mengelompokkan bit tersebut menjadi nible (4 bit), byte (8 bit), word (16 bit), dan double word (32 bit).

Kelompok-kelompok bit ini disusun ke dalam struktur instruksi, seperti penyimpanan, transfer, operasi aritmatika, dan operasi aritmatika, dan operasi logika. Bentuk bit ini diubah menjadi kode-kode yang disebut assembler.

Kode-kode mesin sendiri masih cukup menyulitkan karena tuntutan untuk dapat menghafal kode tersebut dan format (aturan) penulisannya yang cukup membingungkan. Dari masalah ini kemudian lahir bahasa pemrograman tingkat tinggi yang seperti bahasa manusia (baha inggris). Saat ini, pembuatan perangkat lunak sudah menjadi sebuah proses produksi yang sangat kompleks dengan urutan proses yang panjang dan melibatkan ratusan orang ddalam pembuatannya.

Berdasarkan perkembangannya hingga sekarang, perangkat lunak dibagi menjadi beberapa era:

• Era Pemula (pioner)

Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah sambungan-sambungan kabel ke antar-bagian dalam komputer. Cara mengakses komputer adalah dengan menggunakan punched card, yaitu kartu yang dilubangi. Penggunaan komputer pada saat itu masih dilakukan secara langsung oleh sebuah program untuk sebuah mesin dengan tujuan tertentu.

• Era stabil

Pada era stabil, penggunaan komputer sudah banyak dipakai, tidak hanya oleh kalangan peneliti dan akademi saja, tetapi juga oleh kalangan industri/perusahaan. perusahaan perangkat lunak bermunculan. Perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk dan sebuah sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi.

Baris-baris perintah perangkat lunak yang dijalankan oleh komputer tidak lagi satu demi satu, tetapi sudah seperti banyak proses yang dilakukan secara serempak (multi tasking). Sebuah perangkat lunak mampu menyelesaikan banyak pengguna (multi user) secara cepat/langsung (real time). Pada era ini, mulai dikenal sistem basis data yang memisahkan antara program (pemroses) dengan data (yang diproses).

• Era mikro

Sejalan dengan berkembangnya informasi dan semakin luasnya jaringan komputer, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan perorangan. perangkat lunak dapat dibedakan menjadi perangkat lunak sistem yang bertugas menangani penggunaan internal dan perangkat lunak aplikasi yang digunakan 

• Era modern

Saat ini perangkat lunak sudah terdapat dimana-mana. Tidak hanya pada sebuah superkomputer dengan 25 prosesor, sebuah komputer genggam pun telah dilengkapi dengan perangkat lunak yang dapat disinkornkan dengan PC.

Tidak hanya komputer, bahkan peralatan seperti telepon, TV, hingga mesin cuci, AC, dan microwave telah ditanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi peralatan tersebut.

Pembuatan perangkat lunak tidak lagi pekerjaan segelintir oran, tetapi telah menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya. Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan perangkat lunak pun semakin meningkat.

Peralatan pendukung komputer, prosedur baku menghidupkan dan mematikan komputer

Untuk mengaktifkan dan mematikan komputer, perlu diperhatikan prosedur yang benar. Sebelum memahami prosedur yang benar, kita harus memahami dulu beberapa peralatan tambahan yang dibutuhkan agar nantinya dapat menggunakan komputer dengan nyaman. Beriktu ini beberapa peralatan pendukung komputer.

1. Instalasi listrik yang baik

Instalasi listrik yang baik akan memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pengguna komputer. Gunakan kabel power komputer yang bagus dan tahan terhadap panas. Hindari penggunaan sumber power bersama-sama dengan peralatan elekronik lainnya. Hindari penggunaan kabel gulung karena biasanya tidak tahan terhadap panas dan menyebabkan terjadinya korsletting atau kebakaran.

2. Stabilizer

Alat ini berfungsi untuk menstabilkan tegangan listrik yang masuk ke power supply komputer. Kita tidak mengetahui kalau tegangan listrik yang kita gunakan terkadang mengalami penurunan atau penaikan daya secara tiba-tiba.

Dengan menggunakan stabilizer, hal tersebut dapat diantisipasi karena penurunan dan kenaikan daya yang tiba-tiba dapat merusak peralatan elektronik.

Biasanya dalam stabilizer terdapat sekering. Jika tegangan yang masuk tiba-tiba mengalami kenaikan daya yang berlebihan, sekering stabilizer akan putus sehingga komputer tetap terlindungi.

3. Uninterruptible Power Supply (UPS)

Alat ini sebagai cadangan tenaga listrik (berfungsi sebagai baterai) jika tiba-tiba pada listrik. Untuk satu unit personal computer (PC), kita dapat menggunakan UPS portable yang dapat menyimpan tenaga listrik sekitar 3 jam sampai 5 jam sehingga kita dapat melanjutkan pekerjaan listrik padam.

4. Air Conditioner (AC)

Sebenarnya, alat ini sebagai pendingin ruangan, tetapi alat ini sangat bermanfaat untuk mengurangi panas dalam komputer. AC terutama bermanfaat dalam laboratorium komputer atau sebuah ruang kantor yang di dalamnya terdapat beberapa unit komputer. Dengan AC, komponen elektronik yang terdapat di dalam komputer akan tetap terjaga dengan aman, yaitu tidak mengalami panas yang berlebihan.

PROSEDUR BAKU MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER

menghidupkan dan mematikan komputer sesuai prosedur adalah hal yang sangat penting agar komputer kita dapat selalu berfungsi dengan baik. Mengabaikan prosedur baku dalam menghidupkan dan mematikan komputer dapat meyebabkan kerusakan pada komputer, terutama pada perangkat lunak dan backing storage (media penyimpanan).

Istilah menghidupkan komputer booting. Booting dibagi menjadi dua, yaitu cold booting dan warm booting. Cold booting adalah proses menghidupkan komputer dimana komputer dalam keadaan mati, yaitu dengan menekan tombol power pada CPU. Warm booting adalah proses menghidupkan komputer di mana komputer dalam keadaan hidup, yaitu dengan menekan tombol reset atau dengan melakukan restart.

1. Menghidupkan Komputer

Setelah mengetahui semua port yang terdapat pada CPU, Anda dapat menghidupkan komputer dengan prosedur yang benar. Cara menghidupkan komputer dengan sistem operasi windows 7.

• Persiapkan komputer apakah sudah tersambung dengan kabel listrik PLN, keyboard, Mouse, Monitor, dan lebih baik jika terhubung dengan alat pengaman, seperti UPS dan stabilizer.

• Tekan tombol power pada CPU dan monitor. Tunggu proses booting berjalan sampai selesai.

• Setelah booting selesai, maka akan muncul tampilan desktop seperti pada gambar dibawah ini

2. Menghidupkan Komputer

Untuk keamanan file dan hardisk, komputer harus dimatikan dengan prosedur yang benar. berikut langkah-langkahnya.

• Pastikan semua program aplikasi sudah tertutup.
• Klik menu Start pada pojok kiri bawah desktop
• Klik Shut Down. Tunggu proses shutting down berlangsung hingga komputer padam.
• Matikan monitor dengan menekan tombol power pada monitor, dan cabut kabel power listrik.

Operasi dasar komputer dan macam-macam PORT

Kebutuhan kita terhadap informasi dan komunikasi mudah dilakukan dengan bantuan komputer dan peralatan teknologi informasi dan komunikasi lainnya. Komputer telah menjadi kebutuhan mendasar bagi lembaga-lembaga pemerintahan dan swasta, bahkan bagi kebutuhan pribadi kita sehari-hari.

Saat ini, komputer dapat saling berhubungan dan berkomunikasi dengan perangkat teknologi informasi dan komunikasi lainnya. Telepon seluler (ponsel) dengan teknologi GPRS, EDGE, HSDPA, WCDMA, maupun CDMA dapat kita gunakan untuk mengakses internet yang digunakan sebagai modem.

Kini, berbagai aktifitas dapat kita lakukan di mana saja. contohnya, kita dapat melakukan transaksi perbankan menggunakan komputer yang terhubung dengan internet (internet banking) ataupun melalui ponsel (SMS banking) di mana saja.

Semua itu memang terasa memudahkan. Namun, dari kemudahan dan kelebihan yang dimiliki teknologi tersebut, terdapat kelemahan, seperti serangan virus, hacker, dan penyalahgunaan teknologi.

MENGAKTIFKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER SESUAI PROSEDUR

A. MACAM-MACAM PORT SISTEM UNIT (CONSOLE)

Satu unit komputer terdiri atas CPU, Monitor, Keyboard, dan mouse. CPU merupakan sistem unit atau console yang memiliki beberapa port. Port pada komputer berfungsi sebagai antarmuka antara sebuah komputer dengan komputer atau dengan unit (perangkat) lain.

Pada umumnya, port digunakan untuk menghubungkan monitor keyboard, mouse, modem, dan periferal lainnya. Port memiliki standar bentuk sendiri, seperti port untuk keyboard yang berbentuk bulat. Pertama kali komputer desktop  diciptakan, umumnya memiliki dua port, yaitu serial dan paralel.

Pemasangan kabel monitor, keyboard, dan mouse harus sesuai dengan portnya. kesalahan pemasangan dapat menyebabkan komputer tidak berfungsi. Untuk dapat memasang port sesuai dengan posisinya, berikut ini terdapat beberapa port console.

* Port Serial

Port serial memiliki sembilan pin, disebut juga port RS-232, yang digunakan untuk menghubungkan mouse, joystick, dan modem eksternal. Port serial bekerja dengan mengirim data satu bit pada satu saat melalui kabel tunggal.

* Port Paralel

Port paralel memiliki 25 pin, disebut juga dengan DB-25. Port paralel dengan mengirimkan dan menerima beberapa bit pada satu saat melalui satu set kabel. Port paralel digunakan untuk menghubungkan printer model lama, modem, dan penghubung disk drive. Perusahaan yang memperkenalkan port ini adalah Centronic. Oleh karena itu, port ini disebut juga centronic port.

* Port PS/2

PS/2 atau port serial type 2 memiliki 6 pin. Sebenarnya, nama port ini berasal dari IBM, yakni personal keyboard System/2. PS/2 digunakan untuk menghubugnkan keyboard dan mouse. Port ini diperkenalkan pada tahun 1987. Untuk port keyboard berwarna ungu dan untuk port mouse berwarna hijau.

* USB (Universal Serial Bus)

USB merupakan port multifungsi yang dapat digunakan pada beberapa perangkat atau periferal, seperti mouse, keyboard, modem, dan card wireless. Port USB merupakan pengembangan dari port serial. Port ini dikembangkan oleh Ajay Bhatt ketika bekerja pada perusahaan Intel. Saat ini, USB paling populer digunakan, misalnya untuk flas disk, hardisk eksternal, mouse, dan keyboard.

Kelebihannya adalah kemudahan dalam melakukan koneksi device ke komputer sehingga banyak alat dapat dipasang secara plug and play. USB dirancang tidak bergantung pada slot ekpansi dan USB yang dipasang tidak perlu melakukan booting ulang komputer. Selain itu, USB juga mendukung arsitektur daisy chain ganda, yaitu penggunaan USB hub. Sebuah USB hub dapat menampung banyak USB device. Jumlah level USB hub yang tersusun maksimal 5 tingkat, sedangkan jumlah USB device yang dapat terkoneksi ke sebuah pengontrol (controller) USB maksimum sebanyak 127 buah.

* Port Jaringan

Port jaringan atau network port, yaitu port yang berfungsi menghubungkan komputer dalam jaringan. Ada dua jenis port jaringan yang biasanya terpasang pada komputer yakni port jaringan RJ-45 yang memiliki 8 pin dan port modem RJ-11 yang memiliki 4 pin.

* Port Audio

Port Audio yaitu port yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan pengeras suara, mikrofon, dan peralatan audio lainnya. Port ini umumnya terdiri atas 3 warna dan fungsi, yaitu warna biru untuk audio line in, warna hijau muda untuk audio line out, dan warna merah muda untuk mikrofon.

* Port Ekspansi

Port untuk menambahkan perangkat-perangkat tambahan, seperti VGA card, audio, card, LAN card, TV tuner, dan Fireware. Port ekspansi terletak pada mainboard komputer yang terdiri atas beberapa jenis, yaitu ISA (Industry Standard Architecture), PCI (Peripheral Component Interconnect), PCI Express, dan AGP (Accelerated graphics Port).

Pada komputer model baru, Anda tidak akan menemukan port jenis ISA karena port ini hanya terdapat pada komputer model lama. Jenis port ekspansi terbaru yang saat ini banyak digunakan untuk VGA card adalah port PCI Express.

* Port VGA

VGA (Video Graphics Array), yaitu port yang terdiri atas 15 pin dengan susunan 3 baris yang berfungsi untuk menghubungkan monitor atau proyektor.