Operasi Dasar pada Microsoft PowerPoint

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Seperti halnya Microsoft Word dan Excel, Anda juga dapat mengoperasikan atau embuka beberapa dokumen presentasi sekaligus dalam Microsoft PowerPoint. Jika Anda sedang membuka suatu dokumen presentasi dan ingin membuka dokumen baru yang masih kosong, caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik menu file
2. Pilih New, maka akan muncul kotak dialog
3. Pilih Blank Presentation untuk membuat dokumen yang masih kosong
4. Klik Create.

Pada lembar kerja tersebut, Anda dapat menambahkan teks dan objek sesuai dengan keperluan

MENYISIPKAN SLIDE

Setelah lembar presentasi siap, maka Anda dapat membuat media presentasi. Slide pertama dikhususkan untuk menampilkan judul presentasi. pada slide tersebut terdapat dua text box, yaitu Click to add title dan Click to add subtitle.

Kedua tempat ini digunakan untuk memasukkan teks. Jika Anda akan memasukkan teks, caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik pada text box pertama (clik to add title) dan ketik, misalnya Teknologi informasi dan komunikasi
2. klik pada tex box kedua (click to add subtitle) dan ketik, misalnya Nama Anda.
3. Untuk menambah slide, aktifkan menu home. Klik tool New Slide, maka hasilnya adalah sisipkan satu slide yang baru
4. Untuk menyimpan dokumen, klik menu file, kemudian pilih save.
5. pilih lokasi penyimpanan dan ketik nama dokumen, misalnya Tik-Nama Anda
6. Klik tombol save

Gambar dibawah ini menunjukkan kotak click to add title dan click to add subtitle

Agar dokumen presentasi tampil lebih menarik, ubah desain dari slide-slide pada dokumen tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan menu design, kemudian pilih desain yang cocok sesuai dengan syarat yang diperlukan dalam pembuatan presentasi
2. Untuk mengubah warna lata, pilih tool Background Styles
3. Pilih salah satu warna yang diinginkan.

Setelah dokumen diubah desainnya, jangan lupa untuk menyimpan kembali dokumen presentasi tersebut. Apabila tidak disimpan, dokumen tersebut akan kembali seperti semula jika ditutup. Dengan menggunakan cara yang sama, Anda dapat membuat desainyang lain. Selamat berkreasi karena dengan banyak mencoba, Anda akan memperoleh hasil yang memuaskan.

MEDIA PRESENTASI YANG BAIK

Dalam pembuatan media presentasi, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Akibat ketidak tahuan terhadap teknik pembuatan media presentasi, media yang seharusnya digunakan untuk menyampaikan pesan terhadap audiensi dapat menjadi tidak efektif.

Dalam pemberian pesan melalui presentasi, diharapkan audiensi tetap fokus dalam memerhatikan presenter karena dokumen PowerPoint bukanlah sarana audiovisual yang dapat dijalankan tanpa presenter.

Untuk membuat media presentasi yang baik, hal yang perlu diperhatikan adalah warna dan gambar latar; warna, ukuran, dan jenis huruf, serta penggunaan aksesori, gambar, dan animasi.

• Warna dan gambar latar 

 Dalam pemilihan warna dan gambar latar, Anda harus konsisten.  Jika Anda memilih ide warna biru, maka sebaiknya dari slide awal sampai akhir memiliki warna biru pula. Jangan menggunakan ide yang berbeda-beda pada setiap slide. Hal ini cenderung membuat audiensi merasa pusing.

Anda dapat menggunakan warna latar yang terang atau menggunakan warna latar yang gelap, asalkan warna latar yang digunakan harus kontras dengan huruf yang dituliskan pada lembar presentasi.

Jika Anda memberi gambar pada latar, sebaiknya jangan sampai mengganggu isi lembar presentasi yang dibuat. Hal ini dapat mengakibatkan audiensi tidak fokus untuk memperhatikan isi lembar presentasi, tetapi hanya fokus terhadap gambar latarnya saja.

• Warna, ukuran dan jenis huruf

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari TRIK HARDWARE SOFTWARE. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow TRIK HARDWARE SOFTWARE dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh MUHAMMAD ASHAR pada tanggal Tuesday, 14 February 2017