Seringkali anda diminta untuk menyampaikan pendapat atau hasil karya Anda. Salah satu media pendukung untuk penyampaian tersebut adalah media presentasi. Dengan media presentasi, Anda dapat menjabarkan materi atau data-data pendukung presentasi dengan mudah dan sistematis.
Sebelumnya, sudah banyak dikenal beberapa alat presentasi seperti poster, OHP, dan Slide proyektor. Saat ini teknologi komputer telah menyediakan suatu program yang dikhususkan untuk membuat media media presentasi.
Program untuk pembuatan media presentasi tersebut telah berkembang sedemikian rupa sehingga pengguna komputer mempunyai banyak pilihan untuk menggunakannya dan tujuan presentasi dapat tercapai.
PENGENALAN PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI (MICROSOFT POWERPOINT)
Mendeskripsikan Manfaat Program Pengolah Presentasi
Salah satu program pengolah presentasi yang banyak digunakan adalah Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint, biasa disebut PowerPoint, termasuk dalam satu paket program di bawah windows yang terdiri atas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan program pelengkap lainnya.
Sebagai program dalam satu paket, program-program tersebut mempunyai menu dan cara operasi yang hampir sama sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaannya.
Microsoft PowerPoint 2013 saat ini banyak digunakan baik di dunia pendidikan, pemerintahan, atau bisnis. Microsoft powerpoint merupakan program yang dikhususkan untuk presentasi. Kemudahan operasional (user friendly) membuta program ini juga populer, meskipun banyak program presentasi lainnya.
Untuk mengaktifkanprogram Microsoft PowerPoint 2013, ada dua cara, yaitu menggunakan jendela start atau menggunakan ikon yang ada pada desktop.
Untuk mengaktifkan dari jendela start, caranya adalah sebagai berikut.
- Pada jendela start, tekan tombol WIN+Q dari keyboard.
- Ketik "powerpoint", kemudian pilih Microsoft PowerPoint.
- Tunggu beberapa saat hingga muncul jendela.
- Pilih Blank Presentation untuk membuka lembar kerja baru yang masing kosong. Anda dapat juga memilih lembar kerja dengan template tertentu.
- Setelah beberapa saat, maka akan muncul lembar kerja presentasi
Beberapa bagian dari lembar kerja Microsoft PowerPoint 2013, yaitu tittle bar, menu bar, quick access menu, menu bar, property bar, slide view, lembar presentasi, status bar, dan task pan.
- Title bar, adalah baris judul yang berisi nama dokumen dan program yang sedang aktif.
- Menu bar, adalah menu untuk mengatur dokumen secara keseluruhan, misalnya menyimpan dokumen.
- Quick access menu, adalah menu utama operasional secara cepat.
- Menu bar atau tab menu, adalah menu utama untuk operasional yang terdiri atas delapan menu, yaitu Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, dan View.
- Property bar atau ribbon menu, adalah tampilan lanjutan dari menu utama yang dipilih.
- Slide View, adalah untuk tampilan lembar presentasi atau slide.
- Lembar presentasi atau slide, bagian desain presentasi untuk meletakkan teks, gambar, video, atau objek lainnya.
- Status bar, adalah baris yang menyatakan keterangan dari aktifitas pada lembar kerja.
- Task Pan, adalah tampilan yang ada di sebelah kanan lembar kerja.
Quick Access Menu
Quick access menu merupakan menu untuk operasional Microsoft PowerPoint secara cepat. Menu ini terdiri tas tool-tool yang dapat ditambah atau dikurangi (disembunyikan). Untuk memilih tool yang akan ditambahkan atau disembunyikan, klik tombol drop down atau ikon panah kebawah sehingga akan tampil beberapa tool untuk quick access menu sudah ada secara default.
Pada menu tersebut terdapat beberapa tool yang memiliki tanda centang, artinya tool tersebut sudah ditampilkan pada quick access menu, yang terdapat pada bagian sebelah kiri tombol drop down.Jika ingin menambahkan tool lain, klik pada tool yang diinginkan sehingga tool tersebut akan ditampilkan pada quick access menu. Apabila tool yang diinginkan tidak ada pada menu drop downl, klik More Commands
Menu File
Sama seperti program Microsoft Office lainnya, menu file merupakan pengganti tombol office yang biasanya terdapat pada Microsoft office versi sebelumnya. Jika diklik, terdapat submenu-submenu.
Submenu-dari menu file memiliki fungsi yang berkaitan dengan dokumen secara keseluruhan. untuk lebih jelasnya, perhatikan perintah-perintah PowerPoint dibawah ini:
- Info berfungsi menampilkan informasi terkait dengan dokumen presentasi.
- New berfungsi membuat dokumen presentasi yang baru.
- Open berfungsi membuka dokumen presentasi yang telah dibuat
- Save berfungsi menyimpan dokumen presentasi
- Save As berfungsi menyimpan dokumen presentasi dengan nama baru
- Print berfungsi mencetak dokumen presentasi.
- Share berfungsi membagikan dokumen presentasi
- Export berfungsi mengeksport dokumen presentasi yang sedang aktif
- Close berfungsi menutup dokumen presentasi yang sedang aktif
- Account berfungsi menampilkan informasi dari akun pemilik Microsoft Office 2013
- Option berfungsi Mengatur pilihan lain, misalnya tampilan, pada Microsoft PowerPoint.
Menu Utama pada Microsoft PowerPoint 2013
Secara default, menu utama yang terdapat pada Microsoft PowerPoint 2013 sebanyak delapan menu. Pada setiap menu terdapat group menu yang megelompokkan tool sesuai dengan fungsinya. Group menu tersebut ditampilkan dalam property bar.
Property bar pada setiap menu dapat ditampilkan dan disembunyikan dengan double clik pada tab dari menu yang sedang aktif. Double click pertama akan menyembunyikan property bar dan doble click berikutnya akan menampilkan kembali.
Berikut ini menu-menu microsoft PowerPoint 2013
- Menu Home
- Menu Insert
- Menu Design
- Menu Transitions
- Menu Animations
- Menu Slide Show
- Menu Review
- Menu View
Menu Home Tool pada group menu slide, diantaranya:
New Slide,
menambah slide baru
Layout, mengubah layout slide
Reset, mengembalikan semua format slide ke keadaan default.
Section, membuat section
Menu Insert Fungsi dari menu ini adalah untuk menyisipkan objek seperti gambar, SmartArt, dan WordArt sesuai grup yang ada sehingga tampilan presentasi akan semakin menarik.
Menu Design merupakan menu yang khusus terdapat pada Microsoft PowerPoint. menu ini berfungsi untuk mengatur latar slide.
Menu Transition menu ini secara umum digunakan untuk mengatur perpindahan antar-slide pada saat slide ditayangkan. Pada property bar dari menu Transitions terdapat beberapa pilihan untuk transisi slide yang ada.
Menu Animation Dalam pembuatan slide untuk presentasi, diperlukan animasi agar tampilan lebih menarik perhatian.
Menu Slide Show menu ini juga masih berkaitan dengan fungsi penayangan slide, yaitu untuk mengatur cara tampilnya slide pada saat ditayangkan.
Menu Review berkaitan dengan pemeriksaan terhadap ejaan, terjemahan, dan komentar pada lembar kerja Microsoft PowerPoint.
Menu View Jika Anda membuka lebih dari satu dokumen Microsoft PowerPoint, ada kalanya Anda ingin menampilkan lembar kerja tersebut dalam keadaan tertentu.
Status Bar
Status bar merupakan baris yang ada pada bagian paling bawah lembar kerja Microsoft PowerPoint. Fungsinya adalah sebagai keterangan dari lembar kerja yang sedang aktif.
Belum ada tanggapan untuk "Penggunaan Program Pengolah Presentasi (Microsoft PowerPoint)"
Post a Comment